AUFGABENBEREICH
Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe.
• Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP
• Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren
• Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP
• Begleitung bei der Durchführung von Inventuren
• Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
