Was können Sie von Ihrer Arbeit erwarten?
- Als Leiter (w/m/d) Betriebsadministration sind Sie ein gleichwertiger Gesprächs- partner des Finance & Control Managers und verantwortlich für eine ordnungsgemäße finanzielle und administrative Buchführung aller standortbezogenen Kosten und Erträge
- Sie erstellen Angebote für außervertragliche Dienstleistungen und sorgen zudem für die Rechnungsstellung
- Zusätzlich sind Sie zusammen mit dem Standortleiter für einen optimalen Ablauf der Geschäfts- prozesse in den Bereichen Planung, Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Verwaltung, Logistik und Lagerverwaltung verantwortlich
- Sie analysieren Daten aus den Prozessen des Betriebsbüros und beraten das Management auf dieser Grundlage, wobei Sie Initiativen für Verbesserungs- maßnahmen ergreifen
- Teilnahme an Leistungsgesprächen, sowohl intern als auch extern, um die Leistung und die Ursachen von Verzögerungen umfassend zu vertreten
- Unterstützung des Unternehmens bei der Sicherstellung der Zugbereitstellung unter Einhaltung aller Kriterien in den Bereichen Produkt- und Personensicherheit, Zuverlässigkeit, Zugpräsentation und Umweltgesetzgebung
Was erwarten wir von Ihnen?
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Project; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für die Einbindung von Stakeholdern zu übernehmen
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Berichten und Empfehlungen sowie in der Durchführung komplexer, politischer Diskussionen mit Schlüsselakteuren
- Flexibilität und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, in einem fordernden Umfeld zu arbeiten und Entscheidungen unter engen Fristen zu treffen
