AUFGABENBEREICH
Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe.
- Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP
- Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren
- Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP
- Begleitung bei der Durchführung von Inventuren
- Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
