DEINE AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
- Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
- Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
- Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
- Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Gute Kenntnisse in SAP (von Vorteil) und MS Office
- Hohe Affinität für Systeme und Prozesse sowie Interesse an deren Optimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
