Das bewegst Du
• Du koordinierst interne sowie externe Termine und Meetings mit höchster Professionalität und sorgst dafür, dass die Anliegen unserer Kunden und Gäste stets erfüllt werden.
• Eine kompetente und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs ist in Deinem Verantwortungsbereich. Dies ist essenziell, um Kunden, Geschäftspartner und BesucherInnen herzlich willkommen zu heißen.
• Die Bewirtschaftung und Unterstützung unserer Gäste liegen in deiner Verantwortung, um deren Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.
• Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, das Verwalten von Ressourcen und für allgemeine administrative Bürotätigkeit.
Das bringst Du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW)• Idealerweise bringst du Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich mit oder hast in ähnlichen Bereichen bereits Arbeitserfahrung sammeln können.
• Eine eigenständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher
Serviceorientierung zeichnen dich aus
• Hohe Stressresistenz und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2)
• Hands-On Mentalität mit hoher Einsatzbereitschaft