AUFGABENBEREICH
- Ansprechpartnerfunktion für Lieferanten, Partner, Kunden und externe Dienstleister sowie Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen internen Stellen
- Koordination schriftlicher Anfragen, Unterstützung der Instandhaltungs- und Werkstattplanung sowie Unterstützung einer reibungslosen internen Abstimmung
- Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugstrukturen, Materialwirtschaft und Arbeitsaufträgen im ERP System (SAP) sowie Gewährleistung einer vollständigen Dokumentation
- Unterstützung logistischer Abläufe, z. B. bei Inventuren
- Mitwirkung in standortnahen Personalprozessen
- Erstellung und Pflege von Kennzahlen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung der kommerziellen Projektleitung bei Kundenanfragen, Feedbackprozessen sowie der Einhaltung gesetzlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben
- Organisation und Vorbereitung standortinterner Abläufe, inklusive Terminabstimmungen, Informationsweitergabe und Sicherstellung eines strukturierten Tagesgeschäfts
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- SAP-ERP wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an Schnittstellenarbeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5 % pro Jahr innerhalb Europas)
