DEINE AUFGABENBEREICHE

• In dieser Rolle bist du die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt für BesucherInnen, Kunden und Geschäftspartner.
• Du koordinierst interne sowie externe Termine und Meetings mit höchster Professionalität und sorgst dafür, dass die Anliegen unserer Kunden und Gäste stets erfüllt werden.
• Die Bewirtschaftung und Unterstützung unserer Gäste liegen in deiner Verantwortung, um deren Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, das Verwalten von Ressourcen und für allgemeine administrative Bürotätigkeit.

WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW)
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich mit oder hast in ähnlichen Bereichen bereits Arbeitserfahrung sammeln können.
• Eine eigenständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher

• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Gästen sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Hohe Stressresistenz und Freude an der Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2)
• Hands-On Mentalität mit hoher Einsatzbereitschaft