Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen
- Unterstützung, Übernahme, Steuerung, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten und operativen Themen
- Selbstständige Erstellung von aussagefähigen Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
- Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle
- Verwaltung von Zeitplänen, Terminen und Reiseplänen (inkl. Reiseplanung)
- Selbstständige Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
- Teilnahme an Meetings und Workshops in Vertretung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten, Dokumenten sowie Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender externer und interner Kommunikation
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften/BWL oder vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Vorrausschauende, selbstständige, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Teamfähig, flexibel, initiativ und mit hohem Engagement
- IT-Affinität und versiert im Umgang mit dem Office-Paket, Schwerpunkt MS Excel, Power Point und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Technisches Verständnis
- Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
