AUFGABENBEREICH
- Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware
- Praktische Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten
- Laufende Steuerung der Beschaffungs-Anforderungen aus den Bereichen
- Unterstützung bei der Banf- Erstellung und deren Umsetzung in eine Bestellung inkl. aller erforderlichen Dokumente
- Mitgestaltung der Einkaufsprozessoptimierung, Mitwirkung bei der Standardisierung von Abläufen
- Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten
- Unterstützung bei Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a. Netzwerk, IT-Hardware)
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung, inkl. Budgetplanung/ -erstellung und Zuarbeit für Global IT
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Einkauf, zur IT oder einem vergleichbaren wirtschaftlichen Umfeld
- Mehrjährige, vorzugsweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Einkauf oder in einer administrativ geprägten Schnittstellenfunktion
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Partnern
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
- Sicheres Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie eine starke Serviceorientierung zur Unterstützung der Fachbereiche und internen Kunden
