DEINE AUFGABENBEREICHE
- Administrative Unterstützung der Engineering-Abteilungsleiter
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Richtlinien und Vorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von E-Learning-Inhalten im Bereich Engineering
- Digitalisierung und Aufbereitung bestehender Schulungsunterlagen in moderne Lernformate
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Rechnungsprozessen
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Administration
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Flexibilität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
