AUFGABENBEREICH
− Erstkontakt (persönlich, sowie telefonisch und schriftlich) vor Ort für Kunden/innen, Besucher/innen und Bewerber/innen
− Professionelles Managen des Empfangsbereiches sowie Administrieren und Weiterentwickeln des Besuchermanagement-Prozesses
− Administrative und operative Verantwortung für die interne Pool- und Dienstwagenflotte
− Administrative und operative Unterstützung im Travel- und MICE-Management
− Organisieren und Managen von global mobility in Zusammenarbeit mit HR
− Organisatorische und operative Unterstützung bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten
− Allgemeine Büroorganisation
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
− Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Bereich oder in der Bürokommunikation− Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
− Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
− Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
− Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
− Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
− Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
− Erste Erfahrungen in Kundenservice, Empfang oder einer administrativen Rolle
− Erste Erfahrungen im Travel- und/oder Fleet-Management inkl. Tools
− Selbstverständlicher Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
− Freude an Effizienz und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
